CONCEPTOS DE ADMINISTRACION, MISION , VISION

Administración es  un órgano  social que  hace  que  los  recursos  sean  productivos .

Proceso de  diseñar y mantener un  ambiente  de  trabajo  en  grupo para  que con eficiencia las  personas  alcancen los  objetivos.

      Proceso  de  planificar , organizar , dirigir y  controlar las actividades de los miembros  de una    

      organizacion

CARACTERISTICAS  DE  LA ADMINISTRACION

•          UNIVERSALIDAD : El fenómeno  administrativo  se  da donde  haya un organismo  social : (Empresa, estado , ejercito , Institución  educativa, Institución religiosa) .

•          ESPECIFIDAD: Tiene  unas  características muy  especificas  que no se  comparan con otras  disciplinas.

•          VALOR  INSTRUMENTAL : es  el medio para  alcanzar  un  fin ,un objetivo  y  una  meta .

•          AMPLITUD DEL EJERCICIO : Se aplica a  todos  los niveles : Presidentes, Gerentes , supervisores , jefes, amas  de  casa.

•          FLEXIBILIDAD : los  principios  y  técnicas  administrativas  se  pueden  adoptar a  diferentes  necesidades de  la  empresa o  grupo  social  

LA ADMINISTRACION Y SU IMPORTANCIA

Una  sociedad  depende  de instituciones y organizaciones , las  cuales proveen bienes  y  servicios y  estas sociedades son  guiadas , dirigidas o  administradas por las  decisiones  de  uno  o ,mas personas  denominados gerentes , directores, o  funcionarios

 

La  administración  ha permitido  entonces  que  estas  organizaciones  permanezcan  en  el tiempo y  se  convierta  competitivas  tanto  nacional  como  internacionalmente

FUNCIONES DE LA  ADMINISTRACION

•          PLANEACION

•          ORGANIZACIÓN

•          DIRECCION 

•          CONTROL

PLANEACION

 CONCEPTO:Implica  que  la  organización  a través   de sus  miembros en diversas posiciones , piensen por  anticipado las

   acciones a  desarrollar , para  sastifacer los objetivos.

   Planeación: es  el vehículo a  través del  cual se  da integridad y  coherencia al comportamiento de  la  organización

COMPONENTES DE LA  PLANEACION

•          Reconocer una  visión  compartida

•          Identificar  la  misión organizacional

•          Fijación de  los  objetivos  de  la  empresa

VISION , MISION Y OBJETIVOS

 

          MISION : Es la  orientación principal de  la  organización , los  criterios o conceptos   organizacionales , por  los cuales se  inserta en un entorno particular .La misión se formula con las siguientes preguntas :

• En que negocio estamos?
• Propósito de la empresa , para que existe
• Elementos diferenciales de la empresa
• Quienes son los clientes  y que productos o servicios se ofrecen
• Que mercado se atienden
• Que canales de distribución
• Cuales son los objetivos de rentabilidad   

   

VISION : Representación explicita de  lo  que la  organización  se  plantea a  largo plazo , lo  que la distingue de  otras.

 

     La visión debe tener una dimensión de tiempo, debe ser integradora , debe ser amplia y detallada ,   Positiva y alentadora , realista y posible de cumplir 

•          OBJETIVOS : Son  la  definición concreta de la  misión  y  visión    y deben incluir aspectos como rentabilidad y utilidades , participación en el mercado, ventas en dineros o unidades , productividad, eficiencia , tecnología innovación  , responsabilidad  social con empleados y comunidad ,imagen corporativa , resultado para los accionistas , servicio al cliente , desarrollo del talento humano 

ORGANIZACIÓN

CONCEPTO : organizar una  empresa es  dotarla de todos los elementos necesarios para  su  funcionamiento :  Esto    incluye materias primas , herramientas, recursos  financieros y  humanos .

   En  la  medida   que  el   empleado   este  provisto de los  recursos materiales , debe  tener  la  responsabilidad de  desempeñar  sus  funciones 

 

Elementos  que  configuran la  estructura  de  la  empresa

•          Accionistas  : Aporte  de capital

•          Consejo   de  administración :poseen poderes  estatuarios para  administrar

•          Dirección General Conducir  la  empresa a la  consecución de  sus objetivos  , obteniendo el mayor  provecho de  los  recursos.

•          Directores, Jefes , supervisores :Realizan las  tareas técnicas especificas

Operarios y  obreros : realizan  tareas rutinarias y  repetitivas

MANDO,  COORDINACION,  CONTROL

•          Mando  :  Consiste en  hacer  funcionar el  grupo de  funcionarios , para  esto  requiere aptitudes  personales y  el  conocimiento de  administración 

•          Coordinación   :Establecer  la  armonía entre  todos los  actos de  una  empresa , facilitar su  funcionamiento y el  éxito

•          Control : Significa verificar que  las actividades se  realicen  de  acuerdo con el  plan  trazado, detectando  errores y hacer los  correctivos

DIRECCION O GESTION

•          CONCEPTO : Transforma  objetivos en  resultados ,incluye  acciones,  decisiones , operaciones al  interior  de  la  empresa.

•          Esta  compuesto  por  el conjunto  de actividades entre  los  empleados, tecnologías , procesos

•          El proceso  de  gestión inicia desde  la  estructura organizacional , que  es donde  se  sustenta la  interrelación  de actividades ,  comunicaciones y  asignación del  poder  para  la toma   de decisiones     

CONTROL

•          CONCEPTO : Es  la  comparación entre lo  actuado en  la  realidad y  aquello que estaba previsto , donde se identifican desvíos , revisión  de decisiones , planes y su corrección .

El  control debe ser un proceso  continuo ,  facilitando a  la  empresa para  que  alcance sus metas y  objetivos

•          Control Posicionál :Se refiere a revisar  los  planes estratégicos para  posicionar a  la   empresa en  su entorno 

•          Control  de  Gestión: Orientado a  verificar la acción esperada,  consecuencia de decisiones  no  programadas que implican una acción .Evalúa también  cada área en  su  actividad

•          Control Operativo : Se  centra  en la  comparación de lo  previsto con  lo  real de  las decisiones programadas .  Se ejercita  en  los  niveles operativos